用于视频会议的会议室的好处(三)

4.无需预约

当您对某一个项目有新的和重要的想法,这将有利于您希望立即合作的公司。但如果您计划在董事会会议室中这样做,您可能需要提前预订,有时甚至提前两周预订,这会让事情变得困难并且浪费时间。

然而,视频会议室是一个小空间,公司的管理层一般在他们的办公室里建造了许多这样的可以开展视频会议房间,因此您总能找到至少一个可以与您的团队成员即兴会面的房间。

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5.减轻压力

当员工有时候对一个项目想要临时的进行交流时,一个装备合理的视频会议软件被证明是正确工具,如SparkleComm视频会议软件。当小团体聚集在一起进行项目时,他们通常会被分成团队。由于它们不受空间的限制以及它们所创造的友好和温暖,它们使得环境无压力,因此成员更容易自由地进行头脑风暴。

6.少花钱多办事

视频会议房间采用更灵活的方式,这里的工作在一个不太正式的环境中完成,因此与具有完整企业氛围的大型会议室非常不同。这使得这些房间对那些寻求完美合作的人非常有吸引力。

虽然小会议室房间有悠闲的风格,而且体积很小,但不要认为它们的功能很简单并且设备也不完整。这些小空间非常适合举行严肃的销售演示,网络研讨会,面试,当然还有最常用的视频会议

由于它们的小尺寸,它们也是预算友好的。它们的成本远远低于安装和装备普通会议室所需的成本,但它们的效率要高得多。在这样的房间里选择使用SparkleComm会议软件是非常合适的,节省了空间,并且可以全方位的像视频会议那头的参会者展示最佳的视听效果。

SparkleComm统一通信平台是每个企业的完美解决方案,可以以更低的成本实现更高的生产率。最好在工作区的交叉点建立这样的房间开展视频会议,以便员工在需要时更容易快速协作。

如果您的办公室有很多未使用的空间,您可以将它们转换成多个小型的会议室,方便开展视频会议与出差人员或者外地的客户保持一个紧密的联系,它们只会证明是有益的。

事实上,许多公司搬家都是为了建造更多的会议室,因此您可以很好地了解它们对企业的生产力和效益。所以不要浪费时间,立即建造视频会议的房间,享受他们提供的各种优势。

录制电话会议如何工作(四)

现在让我们来看一些用于录制多方电话会议的小工具和技术。多方电话会议是指在不同位置有多个演示者的电话会议

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录制多方电话会议时可以使用麦克风,但可能会有点复杂。您必须在所有不同位置设置麦克风,以单独记录所有演示者。然后你必须使用音频编辑软件拍摄这些录音并将它们粘贴在一起。结果将是高质量的录音,但需要相当多的时间和精力。

记录多方电话会议的最常用方法是使用称为电话录音控制的简单电话适配器,该电话录音控制器从电话呼叫中捕获音频并将其路由到盒式录音机,数字录音机或直接进入计算机。以下是电话适配器的工作原理:

1.将电话线从墙上插入适配器

2。将手机插入适配器的另一侧

3.将适配器的音频输出线插入录音机,数字录音机或计算机 使用电话适配器录制多方电话会议的好处是适配器本身价格便宜(约15至20美元)并且易于设置。

数字混合是一种小型音频混音器,专为电话交谈而设计。它有用于电话线和拨号盘的插孔,用于调节音频电平,使录制的电话对话听起来自然而平衡。

正如我们在前面的介绍中提到的,记录多方电话会议的最常见方式可能还是选择适合您的电话会议服务,如劳格科技SparkleCommSparkleComm电话会议解决方案允许主持人按下他的电话上的键以开始记录对话。您也可以选择默认录制所有通话。录制的呼叫将在电话会议系统中保留指定的天数,或者可以通过电子邮件发送给主持人和/或参与者,如WAV或MP3等数字音频文件。

至于记录电话会议的未来,越来越多的人开始转向廉价或免费的VoIP电话会议录音解决方案,如劳格科技SparkleComm,采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案,它不光有丰富的会议控制功能,还有会议录制功能,即音频的录制和文本的录制。最重要的是会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。所以劳格SparkleComm也是一款安全性极高的电话会议解决方案。

录制电话会议如何工作(三)

在本节中,我们将解释如何使用数字设备和计算机录制电话会议

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数字录音是将模拟声波转换为计算机理解的1和0的过程。用于录制电话会议的最简单的数字设备是小型手持式数字录音机。这些小工具的外观感觉与普通的迷你盒式磁带录音机相似,只不过它们可以在小型内置闪存卡上录制数百小时的数字音频。手持式数字录音机具有内置麦克风,但大多数都包含一个用于连接外部麦克风的插孔,以获得更好的音质。用于记录电话会议的数字录音机的优点是它们可以通过USB直接连接到计算机以进行上载或进一步编辑。

要在没有手持式数字录音机的情况下录制电话会议,您需要拥有三件东西:

一个麦克风

一张声卡

音频编辑软件

一个电话会议软件(如SparkleComm

大多数台式计算机和笔记本电脑都有内置麦克风用于捕获音频,但是对于录制电话会议,您可能希望拥有与PC兼容的外部麦克风。大多数现代麦克风都可用于模拟和数字(基于计算机)录制。有许多麦克风可以直接插入计算机的标准USB端口。其他人使用1/8“插头连接到计算机声卡上的线路输入或麦克风插孔。

声卡是另一种数字录音设备,是大多数台式机和笔记本电脑的标准配置。声卡负责在模拟信号和数字数据之间来回转换音频。声卡还包含自己的小处理器和内存,因此计算机的主CPU不需要做很多额外的工作来处理传入的音频或播放传出的音频。

音频编辑软件是一种允许用户以数字方式记录和操纵音频的计算机程序。音频编辑软件功能丰富,价格昂贵,如Avid Pro Tools,或简化和免费,如开源程序Audacity。音频编辑软件允许您:

录制到不同的曲目并以数字方式调整曲目级别

通过以数字格式录制,“数字化”磁带,黑胶唱片和现场表演

剪切,粘贴和删除音频块

在不改变音高的情况下改变录音的速度

消除静电,嘶嘶声和外来噪音

导出为WAV,MP3,AIFF或其他音频文件格式

音频编辑软件对于录制电话会议非常有用,因为您可以缩短长时间通话,只保存最重要的时刻。或者,您可以清理在不太理想的情况下制作的录音,例如拥挤的会议室。音频编辑软件对于准备刻录到CD以用于存档目的的音频文件也是必不可少的。

电话会议软件现在也是大多数人采用的形式,例如劳格SparkleComm电话会议系统,其会议支持后台录音,后台录音可以全程混合录音,即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。SparkleComm会议录音均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

用于视频会议的会议室的好处(二)

2.使与会者感到即时连接

大多数人在视频会议方面都喜欢小型会议室,因为它让他们感觉很封闭并与其他会员保持联系,他们可以享受更好的交谈,并且参会者的注意力也会高度集中。

为了让您的远程团队成员保持联系,请确保您使用带有广角摄像头和大型电视屏幕的视频设备,以便那些没有实际出现在房间内的人能够立即感觉到它们实际上是在那里。

如果有事不能及时参加会议的人,SparkleComm视频会议还具有会后录制的功能,将参会者的发言录制到同一轨道中,事后可供没有参加会议或者想继续深入讨论某一问题时回放视频。

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3.具有成本效益

如果您计划在大型会议室中举行视频会议,则必须相应地安装设备。您安装的摄像机必须非常灵敏,并且具有良好的缩放功能,以便能够正确显示参加视频会议的与会者,而且所有这些都不便宜。

但是,如果你选择一个会议室,情况会有很大不同。由于可用空间小,所以设备所需的成本也较少。您将不必投资于昂贵的系统,而是获得更便宜的系统。

这也是企业可以在办公空间轻松购买多个会议室的原因之一。在一个小型的会议室中,您不需要具有15倍变焦的超高分辨率相机,您可以使用提供清晰和清晰图像的优质视频。

在这里推荐使用SparkleComm统一通信平台,无论是大型会议室还是小型会议室,SparkleComm都能很好节约成本,并且支持屏幕、文档共享,而且允许多人同时在线参加视频会议

录制电话会议如何工作(二)

麦克风有两种基本类型:多向和单向。多向麦克风具有“多重拾音模式”,这意味着它们可以同时录制来自几个不同方向的声音。单向麦克风仅从麦克风头部前方的区域拾取声音。一种流行的单向麦克风是小型领夹式或轻型麦克风,可以夹在衬衫的翻领上。

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单向麦克风对于一对多的电话会议非常有用,因为只有一个演示者。为了避免使用调音台进行太多的电话会议,你可以购买一个多向桌面麦克风来同时录制许多演示者。

甚至还有专为大型会议室设计的专业会议麦克风。这些麦克风被编程为自动调节电平并增强人类语音的共同频率。几个桌面麦克风也可以“菊花链式”连接在一起,以延伸很长的会议桌。

要使用麦克风录制电话会议,您还需要将麦克风或调音台插入磁带录音机或数字录音设备。

录音提示

麦克风位置:如果使用单向麦克风或耳机,请确保它位于嘴侧或稍微靠近嘴侧,以避免硬辅音,嘶嘶声“s”声和呼吸声。

位置:选择一个小房间,最好是隔热或地毯墙。

公司:与演示者在同一个房间内没有太多人。这将减少打喷嚏,咳嗽或说话等外来噪音。

电话线:尽管VoIP电话和手机与传统电话线相比具有许多优势,但没有什么能满足有线固定电话的通话质量和一致性。而劳格SparkleComm也许就是一个特例,SparkleComm电话会议作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm的语音通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场。

静音:确保电话会议中的所有其他电话线都与演示者不同。

用于视频会议的会议室的好处(一)

在大多数的商业期刊中都会有文章表明,协作对一个公司的成功是多么的重要。然而,并非所有团队成员都能够同时出现在同一个地方开展会议,因此出现了视频会议的想法。

对于成功的视频会议,必须至关重要的是两件事,一是选择合适的视频会议软件,二是选择合适的会议场所。

视频会议软件而言,几乎每个有这个想法的公司都选择了一个获得极受欢迎的软件是SparkleComm统一通信平台。对于此类会议的会议场所,据说会议室是大多数人的最佳选择。  enter image description here

什么是会议室?

就像足球队的团队成员蜷缩在一起讨论他们的下一步行动并赢得比赛一样,一个视频会议的会议室就是一个小型会议场所,团队成员可以聚集在一起讨论他们的策略,这些策略可以证明对公司有利。

这些小房间最多可容纳5至6人,配备一些设备,如LED或液晶显示器,电视,中心桌,队友可坐/站,普通或交互式白板和椅子。

视频会议的好处

几乎每个公司都会有一个单独开会的会议室,或者有一个大的视频会议软件,如SparkleComm,实际上这些都是公司取得巨大成功的原因。因此,如果您考虑在办公室中创建一个会议空间,用作视频会议,我们也可以了解您可以得到的各种好处。

1.节省时间和空间

如果将大型会议室用于小型会议,可能有4-5人。首先,举办视频会议看起来很奇怪,在一个非常大的房间里只有吸引了几个人。这不仅浪费空间,而且浪费时间,因为在这些时间,这些会议室应该理想地用于更大型的会议。

此外,当两组人需要在同一个会议室召开会议时,只有一个人有机会而另一个人必须等待轮到他们,这浪费了很多时间。

如果建立了一个视频会议,他们可以用于快速的小型即兴会议,或者可以直接在自己的办公位子上就可以开展会议,而较大的会议可以在让事先有准备的部门进行面对面会议。

录制电话会议如何工作(一)

电话会议是与全国各地甚至全世界的参与者召开电话会议的简单且经济实惠的方式。通过记录这些呼叫,电话会议可以用作两个目的,既可以作为实时通信工具,也可以作为档案记录。目前比较著名的电话会议解决方案就包括重庆劳格科技SparkleComm,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

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小型和大型组织甚至个人,想要记录和存档电话会议有很多很好的理由。以下是一些:

新闻发布会

企业盈利报告

股东会议

法律证词

记者采访

播客在线播放采访

客户会议

大多数电话会议托管服务包括用于记录电话会议的选项,录制的呼叫将保留在电话会议系统上一段指定的时间,可以使用相同的拨入号码和原始呼叫的访问代码进行访问。一些电话会议服务(如SparkleComm)还将提供录制的硬拷贝或数字音频文件(WAV或MP3)以用于存档目的。SparkleComm会议还默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。

在本文章中,我们将介绍记录您自己的电话会议所需的技术。首先,我们将介绍使用标准麦克风录制电话会议。然后我们将查看一些有用的数字设备,用于在您的计算机上记录呼叫。最后,我们将介绍录制多方电话会议的最佳方法。

让我们先用麦克风录制电话会议

使用麦克风录制电话会议时,首先要考虑的是在通话过程中有多少人会说话。许多电话会议是一对多的事件,如果不是所有人都需要讲话,其中单个演示者做的最多,在这种情况下,录制电话会议不是为了记录许多人之间的对话,而是记录单个演讲者。对于一对多的电话会议,您只需要在演示者前面放置一个麦克风。

另一种类型的电话会议是几对多的设置,其中三个或四个发言者轮流向其余的电话会议参与者呈现信息。为了在录制几对多电话会议时获得最佳音质,您需要为每个演示者配备一个单独的麦克风。

在你有多个麦克风录制的情况下,你必须调整每个麦克风的水平,否则会出现一个不健全的记录,例如一个主持人的声音很安静,而另一个发言人的声音非常响亮。为此,所有麦克风都必须连接到调音台,调音台为每个麦克风分配不同的音轨。音频技术人员可以使用调音台调节每个音轨的放大倍数,直到达到音量记录的线路电平(0.5-2V)或推荐的基准电平。

校园通信技术如何运作(三)

现在让我们来看看大学在课堂外使用通信技术的一些方法。

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第三方软件

Ilocker:网络上可以存储多达2千兆字节的数据(纸张和其他文档),这是zip驱动器的替代方案。

Connect-Ed:文本消息紧急警报系统

Interwrite:学生配备了答题器,允许多个学生在课堂上同时回答问题。

SparkleComm:应用程序允许教师在线发布讲义,并与学生实时互动。

Safeassign:抄袭检测软件

VitalSource书架:学生正在下载在线书籍以供课堂使用。

为了吸引精通技术的学生,许多大学现在正在Facebook和微博等社交网站上建立自己的存在,这可能是学生第一次接触学校。据估计,有三分之二的人访问社交网站,因此大学希望成为这些在线社区的一部分是有道理的。

有些大学拥有超过90%的校园无线接入,在招聘过程中将技术进一步提升,为访问学生提供无线网络平板电脑,展示校园之旅。平板电脑还支持电子邮件访问和网上冲浪。

2010年曾经有所大学发生火灾事件,造成数名学生丧生,他们带领全国各地的大学管理人员研究如何利用技术改进他们的应急响应系统。由于几乎每个学生现在都携带手机,许多大学已经开始利用SparkleComm系统发短信等即时消息的方式提醒他们校园内可能的安全隐范和恶劣天气的紧急情况。

2007年8月,当科罗拉多大学博尔德分校的学生在校园内被刺伤时,该大学立即向1,300名注册了CUConnect紧急通知系统的学生和教师发送了一条短信。

由于这种方法还处于起步阶段,目前尚不清楚短信是否比传统手段(例如空袭警报器)更有效。此外,学生必须订阅许多短信服务,因此系统可能无法覆盖所有受影响的学生。如果系统不按预期工作,大学也将容易受到责任索赔。

随着信息从实际课堂转移到虚拟在线世界,教师和管理人员之间的争论越来越激烈,他们对教育学或技术是否应该是第一位有不同的看法。大学正在努力找到一个中间立场,他们为精通技术的学生提供他们期望的信息访问,同时不会对上课造成太大的抑制。从某种意义上说,这是一个教师和管理人员能成为像学生一样精通技术的问题。无论未来几年发展如何,可以肯定地说,高等教育正在进行一场革命,我们的校园将永远不会完全相同。

网络安全

虽然企业并不羞于创建防火墙以阻止访问其网络的某些部分,但学术研究文化往往不会设置限制。这可能会给那些负责网络安全性和稳定性的人带来噩梦。

大量学生使用手持无线设备漫游校园也可以对大学的无线网络征税。最近,杜克大学发现其无线网络因学生对新iPhone的要求不堪重负。URL请求的涌入是如此之大,以至于它一次暂时关闭数十个无线接入点长达15分钟。

与公司非常相似,大学维护着信息网络,教师和学生可以通过这些网络获得不同程度的访问权限 ,大多数大学现在都有一名负责监督网络和开发新技术计划的首席信息官或技术副总裁。但是,虽然大学网络在结构上类似于公司网络,但大学在产生网络安全问题的方式上存在文化差异。

校园通信技术如何运作(二)

大学处于技术辅助学习的最前沿。大学致力于技术辅助学习。以下是一些创新:

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在线学习社区课程中,学生使用无线笔记本电脑研究和记录他们的工作,然后使用SparkleComm统一通信系统将他们的工作即时发送到房间前面的共享白板屏幕或者老师。

在媒体心理学中,学生使用Media X Works软件在沉浸式3-D环境中进行研究。

在古代诗歌课上,学生使用数字标记来诠释在大型显示屏幕上显示的诗歌。

生物信息学课程将SparkleComm视频会议纳入蛋白质数据库的讨论中。

获取信息

许多学生进入大学期望24小时获取信息。他们不希望将他们的研究时间限制在图书馆时间。通过他们在宿舍中的网络访问,一些大学的学生可以通过“询问图书管理员”服务,通过劳格SparkleComm系统进行电子邮件,短信或实时聊天从图书馆请求信息。

许多讲师还在网上提供SparkleComm音频或视频文件讲座,学生们也可以将其作为博客下载到iPad 。大学的教授在SparkleComm上有一个页面,学生可以在那里下载讲座。

这种趋势减少了学生实际上课的需要。众所周知,学生偶尔会跳过讲座,但现在技术使他们能够从远程位置获取课堂上呈现的信息。例如,使用SparkleComm视频会议系统,会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。其文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接。所以即使有时候学生不能来上课,也能随时随地获取讲师或教授的授课内容。这就是为什么有些分校的“计算机概论”课程用SparkleComm下载讲座录音,入学人数虽然为200人,但只有大约十分之一的学生上课。

校园通信技术如何运作(一)

如今一代的大学生是第一批将电子邮件,短信和无线互联网功能等技术创新视为理所当然的人。2007年进入校园的新生期望他们将在宿舍,教室和校园内联系。

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随着大学管理者试图跟上这些使用互联网成长的学生的期望,他们正在将大学校园转变为一个无线环境,将最新的通信技术(例如劳格科技SparkleComm统一通信)融入课堂和学生生活。这些变化增强了学生的生活方式。

有一所大学在2007年的一项调查中发现,67%的新生拥有iPad。在用计算机的学生中,97%的计算机是笔记本电脑,与1998年相比,87%的学生计算机是台式机。

笔记本电脑的发展趋势促使大学将其大部分技术预算从计算机实验室转移到无线功能。根据校园计算项目2006年的一项调查显示,一半以上的大学教室现在都配备了WiFi,比上一年增加了9%。

在国外也有这么个例子:英特尔在2005年将印第安纳州鲍尔州立大学命名为“最无线校园”。Ball State的无线网络覆盖了所有学术建筑和宿舍楼,带笔记本电脑的学生也可以在足球场上网,甚至在大学的班车上。等待洗衣服的学生在洗衣机可用时接收短信提醒,而在洗衣服完成时接收另一个。学生的学费中包含156美元的年度技术费。

在本文中,我们将了解通信技术的创新如何在课堂教学层面和整个校园内改变高等教育机构。我们将探讨技术如何融入大学校园的具体实例,并继续考虑通信技术对学生和教师生活的影响。

教师正在将计算机技术整合到他们的演示中。教授使用统一通信技术(如SparkleComm)来补充或改变课程教学,其分为两类:

介绍课程内容

提供信息访问

作为物理教室的补充,许多大学都在使用Blackboard。com这样的平台,这是一个虚拟的教室环境,可以让学生访问课程材料,发布和存储作业,并从教授和同学那里获得反馈。在有些大学,80%的课程使用Blackboard,而大学的2%的课程只在Blackboard上授课。